Qué es File Builder?

File Builder es una herramienta que permite la generación masiva de archivos PDF a través de archivos Excel y plantillas HTML. El usuario sólo tiene que centrarse en el diseño del documento (utilizando una plantilla HTML) y delega la generación, y el almacenamiento del documento.

Características principales del producto

Plantillas

File Builder permite utilizar plantillas HTML para generar los documentos PDF que el usuario necesite.

Excel

File Builder utiliza un documento Excel como base para poder generar los PDF y utilizar la información del usuario.

Descarga

File Builder al terminar de generar los documentos tipo PDF le permite descargar los mismos en un archivo ZIP para que el usuario pueda utilizarlos.

Contraseña

File Builder permite asignar una contraseña de lectura para los PDF que se generen añadiendo así mayor seguridad a la información que se tenga dentro de estos archivos.

Beneficios del producto

Almacenamiento

File Builder almacena los PDF´s para que el usuario no tenga que preocuparse por guardar esta información. El usuario podrá consultar y descargar su información cuantas veces requiera en los tiempos que prefiera.

Registro de información

File Builder genera un registro de la información en la parte de su Reportería, allí el usuario podrá encontrar la traza de los documentos que haya generado entre el periodo de tiempo que seleccione y la cuenta que elija.

Personalización

File Builder permite personalizar los documentos agregando campos de reemplazó y tablas variables que utilizan la información de la base excel que el usuario debe cargar previamente antes de utilizar el resto de funcionalidades de la herramienta.

Seguridad

Las cuentas de File Builder permiten mantener segura la información de los usuarios garantizando el acceso únicamente de aquellos usuarios que cuenten con los permisos necesarios. La información será compartida por cuentas.

Casos de uso

• Los usuarios de File Builder pueden generar, personalizar y descargar PDF´s utilizando archivos Excel y plantillas HTML.
• Los usuarios de File Builder pueden acceder a documentos generados anteriormente dirigiéndose a la reportería, buscando por la fecha y la cuenta en las que fueron creados.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo ponerle cualquier contraseña a mis documentos para protegerlos?
   • Si, es posible utilizar cualquier tipo de contraseña de acceso al documento. Tenga en cuenta que esta siempre debe estar escrita dentro del archivo excel utilizado para la generación de los PDF´s.
2. ¿Hay un límite establecido para el número de PDF´s que se pueden generar en una sola campaña?
   • No, no se cuenta con un límite para los archivos PDF a generar.
3. ¿Es posible descargar los documentos uno por uno?
   • No, no es posible descargar los archivos uno por uno, estos se generan en masa en una carpeta y se descargan todos automáticamente en un ZIP.
4. ¿Es posible descargar PDF´s creados hace un año o más?
   • Si, es posible descargar los archivos que hayan sido creados hace un año o más.
5. ¿Es posible que otro usuario acceda y vea que cree?
   • Si, es posible que otro usuario pueda ver los documentos que han sido creados por ti, sin embargo este usuario debe estar sobre la misma cuenta que tu y tener permiso de realizar esta acción, de lo contrario nadie más podrá observar tus documentos ya que al ingresar a MasivApp con las credenciales de acceso inmediatamente se autentica sobre la cuenta del usuario por lo que no es posible que alguien externo ingrese a tu información en File Builder.